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我公司嘗試開展跨部門“頭腦風暴”式會議
來源:本站 發布時間:2015-05-19


    11月8日,在董事長王總的倡議和邀請下,公司爲舉辦了別開生面的跨部門會議。參會人員包括公司高層、各部門經理、技術骨幹、市場商務人員等,共15位。“此次討論首次采用跨部門合作形式進行,主要是爲了即將投入的新項目做好鋪墊。希望能集思廣益,得到更多的靈感,從而更加明確項目的具體方向”董事長強調說。
    會議開始,首先由項目的前期准備者丁宏斌和彭薇霞做項目介紹,讓大家初步了解項目的具體內容,接下來就進入了這次會議的高潮部分——“頭腦風暴”部分:參會者暢所欲言。沒有部門的限制,也不分職位的高低,大家都紛紛提出了自己對項目的看法,並表示了對項目部分內容的疑問。在此討論過程中,記錄員一一記錄下了大家的討論觀點。會議一直持續到晚上8點,但大家依然興致高漲,意猶未盡。
    會後,很多參會者表示這次跨部門的特殊會議讓大家可以毫無顧忌的暢所欲言,相互討論,從而使得很多新的、有創造性的思想在一瞬間迸發出來了,這讓他們的認知在激烈的討論中一步步地提高了。參會人員大都希望以後能多些這樣形式的會議。不僅可以讓大家有真正的參與感,還能提高會議的效率。
    對于大家對跨部門“頭腦風暴”式會議的認可,王總表示,本次會議只是抛磚引玉,今後還會定期舉行,集大家的力量,真正做到“衆人拾柴火焰高”,從而讓一個又一個的項目從衆人的思想彙集中誕生。
    【知識鏈接】頭腦風暴,即當一群人圍繞一個特定的興趣領域産生新觀點的時候,這種情境就叫做頭腦風暴。由于會議使用了沒有拘束的規則,人們就能夠更自由地思考,進入思想的新區域,從而産生很多的新觀點和問題解決方法。當參加者有了新觀點和想法時,他們就大聲說出來,然後在他人提出的觀點之上建立新觀點。所有的觀點被記錄下但不進行批評。只有頭腦風暴會議結束的時候,才對這些觀點和想法進行評估。
頭腦風暴的特點是讓參會者敞開,各種設想在相互碰撞中激起腦海的創造性風暴,其可分爲直接頭腦風暴和質疑頭腦風暴法,前者是在專家群體決策基礎上盡可能激發創造性,産生盡可能多的設想的方法,後者則是對前者提出的設想,方案逐一質疑,發行其現實可行性的方法,這是一種集體開發創造性思維的方法。